Verifactu 2026: qué es, cuándo es obligatorio y cómo adaptarte si eres pyme o autónomo
La digitalización de la facturación en España avanza sin vuelta atrás. Verifactu y la factura electrónica B2B son obligatorios en 2026, pero muchas pymes y autónomos todavía no saben qué implica cada uno ni cuándo les afecta exactamente.
⚠️ Fechas clave que no puedes ignorar:
- • 1 de enero de 2026: Obligación para sociedades (S.A., S.L.)
- • 1 de julio de 2026: Obligación para autónomos y resto de empresas
- • Prórroga envío inmediato: Hasta 2027, pero la preparación técnica es urgente
¿Qué es Verifactu y qué exige la Agencia Tributaria?
Verifactu es el sistema de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) que exige que los programas de facturación envíen registros de facturas en tiempo real a Hacienda mediante un sistema de hash encadenado que garantiza la integridad de los datos.
El objetivo es eliminar el fraude fiscal por facturas falsificadas o no declaradas. Cada factura emitida quedará registrada en los servidores de la AEAT con una firma electrónica que impide su modificación posterior.
Qué exige técnicamente Verifactu a tu software:
- ✅ Generar registros XML con datos fiscales de cada factura
- ✅ Encadenar cada registro con el anterior mediante hash SHA-256
- ✅ Enviar los registros a la AEAT en tiempo real (o en diferido en la fase inicial)
- ✅ Incluir un QR en cada factura impresa que enlace con Hacienda
- ✅ Guardar los registros durante el período de prescripción (4 años mínimo)
Verifactu vs factura electrónica B2B: las dos obligaciones distintas
Hay una confusión habitual entre ambas normativas. Son distintas y tienen calendarios diferentes:
| Aspecto | Verifactu | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Normativa | Real Decreto de desarrollo de la Ley Antifraude | Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) |
| Objetivo | Control fiscal de facturas | Digitalizar relaciones B2B |
| Afecta a | Todas las empresas y autónomos | Empresas con facturación B2B |
| Formato | XML + hash encadenado | Factura electrónica (UBL, Facturae) |
| Plazo pymes | 1 julio 2026 | Por definir (2025-2026) |
Qué software de facturación ya está adaptado a Verifactu
La mayoría de los grandes proveedores de software de facturación en España están trabajando en la adaptación. Estos son los más relevantes para pymes:
Holded
Actualización Verifactu incluida en todos los planes. Compatible también con factura electrónica B2B.
Quipu
Adaptación Verifactu anunciada para Q2 2026. Buena opción para autónomos y micropymes.
Sage
Solución completa para pymes y medianas empresas. Soporte técnico en español incluido.
Solución AEAT
La propia Agencia Tributaria habilitará una herramienta gratuita para autónomos con bajo volumen de facturas.
5 pasos concretos para adaptarte antes del plazo
Consulta con tu proveedor de software actual
Pregunta explícitamente si tienen fecha de actualización a Verifactu y qué plan necesitas para acceder a esa funcionalidad.
Si no tienen adaptación prevista, busca alternativa
Tienes hasta julio de 2026, pero el cambio de software requiere tiempo de migración de datos y aprendizaje del equipo.
Revisa tu proceso de facturación actual
Verifactu es un buen momento para digitalizar el proceso completo: desde la creación de la factura hasta el cobro y la contabilidad.
Considera la automatización de la facturación
Si tu volumen de facturas es alto, este cambio normativo es la oportunidad para automatizar la emisión, envío y registro de facturas de forma integral.
Forma a tu equipo
El cambio no solo es técnico: la persona que emite facturas en tu empresa necesita entender el nuevo proceso antes de que sea obligatorio.
Automatización de facturación y cumplimiento fiscal en Ciberfobia
En Ciberfobia ayudamos a empresas a automatizar su proceso de facturación de extremo a extremo: desde la creación automática de facturas al confirmar un pago, hasta el envío por email, el registro en contabilidad y el cumplimiento con normativas como Verifactu o TicketBAI.
Si tu empresa factura más de 50 documentos al mes y el proceso sigue siendo manual, probablemente hay entre 5 y 15 horas semanales que podrías recuperar.
¿Quieres prepararte para Verifactu y automatizar tu facturación?
Cuéntanos tu proceso actual y te explicamos qué cambios necesitas hacer.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
El 1 de julio de 2026 es el plazo para que autónomos y pymes adapten sus sistemas a Verifactu. Para sociedades la fecha es el 1 de enero de 2026. Aunque hay una prórroga del envío inmediato hasta 2027, la preparación técnica debe comenzar antes.
¿Es lo mismo Verifactu que la factura electrónica B2B?
No. Verifactu es el sistema de la AEAT para enviar facturas en tiempo real a Hacienda. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) obliga a emitir facturas digitales entre empresas. Son dos obligaciones distintas con calendarios diferentes.
¿Tengo que cambiar de software de facturación?
Probablemente no, pero sí actualizar el que tienes. Los principales proveedores como Holded, Quipu, Sage o Factura Directa ya tienen o tienen previsto tener versiones compatibles con Verifactu. Confirma con tu proveedor actual antes del plazo.
¿Qué pasa si no me adapto a Verifactu a tiempo?
Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 50.000 euros por ejercicio según el proyecto de ley. Además, emitir facturas con software no homologado puede implicar la nulidad fiscal de esas facturas.
¿Hay alguna solución gratuita para cumplir con Verifactu?
La AEAT habilitará una solución gratuita básica para autónomos con pocas facturas. Para volúmenes medios o altos se recomienda software de gestión específico. La solución gratuita de Hacienda está pensada para los casos más simples.